Stand: 21.10.2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Julian Dietrich - The Allyance 
Eschersheimer Landstraße 42
60322 Frankfurt am Main
Deutschland  

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Veranstaltungsorganisation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Performance-, Analyse- und Werbe-Cookies

2.3 Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen Dienstleister mit Sitz in den USA (Mailchimp, Stripe, Squarespace, Google). Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von:

• EU-Standardvertragsklauseln

• Angemessenen Datenschutzgarantien

3. Kategorien verarbeiteter Daten

3.1 Bei Veranstaltungsanmeldung bzw. Veranstaltungsbewerbung

Wir erheben folgende Pflichtdaten:

• Name

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Veranstaltungsspezifische Informationen, für gewöhnlich in Bezug auf Interessen, Persönlichkeit, Hintergrund, und Padel-Erfahrung des Teilnehmers. Diese sind notwendig um den Zweck der Veranstaltungen (soziale Begegnungen und Sportgruppen zu ermöglichen) zu erfüllen, sowie um heterogene Teilnehmergruppen zu erreichen.

3.2 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

1. Notwendige Cookies (Necessary)

• Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich

• Sie speichern Benutzereinstellungen wie Sprachpräferenzen

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

• Diese Cookies können nicht deaktiviert werden

2. Performance und Analyse Cookies

• Diese Cookies ermöglichen es uns, Besucherzahlen und Verkehrsquellen zu messen

• Sie helfen uns, die Leistung unserer Website zu verbessern

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Sie können diese Cookies in den Cookie-Einstellungen deaktivieren

3. Werbe-Cookies

• Diese Option wird von unserem Website-Anbieter Squarespace standardmäßig bereitgestellt

• Aktuell schalten wir keine Werbung auf unserer Website

• Die Einstellung kann dennoch über das Cookie-Banner vorgenommen werden

• Rechtsgrundlage (falls zukünftig relevant): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner am unteren Rand der Website anpassen. Zudem können Sie das Setzen von Cookies generell durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.

4. Speicherdauer und Löschung

Bei Anmeldung zu unseren "Club Azul" Veranstaltungen werden Ihre übermittelten Daten dauerhaft gespeichert, um:

• Sie zu zukünftigen Veranstaltungen einzuladen, die zu Ihrem Profil passen

• Eine reibungslose erneute Teilnahme zu ermöglichen

• Das Matching mit passenden Teilnehmern zu optimieren

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bei einem Widerruf oder Löschungsantrag werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, mit folgender Ausnahme: Vor- und Nachname von Personen, die bereits an einer Veranstaltung teilgenommen haben, werden aus Sicherheitsgründen (Nachvollziehbarkeit bei etwaigen Vorfällen wie z.B. Belästigung) für maximal 90 Tage nach Veranstaltungsende aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Anonymisierte Daten können zu Analysezwecken unbegrenzt aufbewahrt werden.

5. Eingesetzte Dienste und Tools

5.1 Squarespace

• Hosting der Website

• Verwaltung und Versand von Newslettern (potentiell zukünftig)

• Verwendung von Cookies für:

-Technischen Betrieb der Website

-Analyse der Website-Nutzung

-Performance-Optimierung

Squarespace wird potentiell zukünftig als Plattform zur Verwaltung und zum Versand von Newslettern genutzt. Die erfassten E-Mail-Adressen werden ausschließlich zum Versand von Informationen zu unseren Veranstaltungen und Angeboten verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz

5.2 Stripe

• Abwicklung von Ticketverkäufen

• Zahlungstransaktionen

Datenverarbeitung gemäß Stripe Datenschutzrichtlinien

Weitere Informationen: https://stripe.com/privacy

5.3 Mailchimp

Dieser Dienst wird für den Versand von Veranstaltungsinformationen, Einladungen, Bestätigungen, und Mitgliedschaftsinformationen eingesetzt.

Darüber hinaus dient Mailchimp als CRM-System zur Verwaltung von Kontakten, Teilnehmenden, und Mitgliedern.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien von Mailchimp.

Mailchimp verarbeitet Daten teilweise in den USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://mailchimp.com/legal/privacy/

5.4 Typeform

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen und zur Datenerhebung wird Typeform (Typeform S.L., Barcelona, Spanien) verwendet.

Die im Formular eingegebenen Daten werden sicher übertragen und auf den Servern von Typeform gespeichert.

Typeform übermittelt die erhobenen Daten automatisch an Mailchimp, um dort für den Versand von E-Mails und die Verwaltung der Kontakte verwendet zu werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien von Typeform.

Weitere Informationen: https://www.typeform.com/legal/privacy-policy/

5.5 Google Workspace (Gmail for Business)

Google Workspace wird für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmenden, Partnern und Interessenten verwendet.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google.

Google verarbeitet Daten teilweise in den USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Alle E-Mail-Übertragungen werden verschlüsselt (TLS).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

5.6 WhatsApp (Community-Kanal)

Für die Kommunikation über neue Veranstaltungen und Angebote, von Club Azul und anderen Projekten von The Allyance, nutzen wir einen WhatsApp-Kanal innerhalb der WhatsApp-Community-Funktion (Meta Platforms Ireland Ltd.).

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt entweder nach vorheriger Einwilligung bei der Anmeldung, oder nach Einwilligung während oder nach der Veranstaltung (z.B. durch scannen eines QR-Codes.)

Im Rahmen des Community-Kanals können Teilnehmer keine Nachrichten an andere Mitglieder senden und keine Telefonnummern anderer Mitglieder einsehen. WhatsApp agiert hierbei als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Datenverarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf von Einwilligungen

• Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Kontakt bei Datenschutzfragen

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftsprozesse anzupassen.